Każdy zespół projekty, podczas tworzenie projektu dochodzi w końcu do momentu określenia jego wartości całkowitej i wypełniania w szczegółach „Harmonogramu rzeczowo – finansowego” i „Budżetu projektu” w podziale na poszczególne zadania, kategorie kosztów i poszczególne wydatki. W wielu przypadku dużym problemem jest właściwe określenie cen rynkowych za dane usługi i towary. W przypadku gdy nie posiadamy, ofert wykonawców/dostawców, kosztorysów, cenników czy też zapytań ofertowych, warto wykorzystać inny sprawdzony sposób do określenia orientacyjnych kosztów projektu. W tym celu możemy skorzystać, np. z „katalogu cen rynkowych” określonych w ramach PO Wiedza, Edukacji i Rozwój. Ten dokument, w prosty sposób wskazuje maksymalne stawki za różne pozycje kosztowe, które mogą występować w Waszych projektach.