Podstawowe zalety i wady dofinansowania z PUP na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Dotacja z Urzędu Pracy na otwarcie firmy jest bezzwrotną formą pomocy. To oznacza, że jeśli poprowadzisz działalność gospodarczą przez wymagany czas (przeważnie rok), to nawet jeśli biznes nie wyjdzie to nie będziesz musiał zwracać pieniędzy. Brzmi nieźle – prawda?
Większość dotacji wymaga wkładu własnego. Poziom wkładu własnego zależy od konkretnego urzędu pracy. Czasami w regulaminie wkład własny nie jest wymagany, ale pamiętaj że warto go mieć. Chociażby w symbolicznej kwocie. Dzięki temu urzędnicy mogę Cię wyżej ocenić. Może nie jest to najkorzystniejsze dla Ciebie rozwiązanie, ale angażując własne środki rzetelniej podejdziesz do przygotowania założeń prowadzonej działalności oraz faktycznego prowadzenia biznesu.
Dotacja z Urzędu Pracy nie przewiduje wsparcia pomostowego, dlatego postaraj się wcześniej odłożyć pieniądze na koszty stałe – przede wszystkim ZUS. Przynajmniej na pierwsze 2-3 miesiące, podczas których z płynnością finansową firmy może być różnie. Bardzo ważna zasada odpowiedniej płynności finansowej przedsiębiorcy – niestety ale wielokrotnie pomijana na etapie biznesplanu.
Ile pieniędzy można dostać z Urzędu Pracy? Kwota dofinansowania z UP zmienia się z roku na rok. Wysokość dotacji jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw i wynosi od 4-ro do 6-ciokrotności tego wynagrodzenia. W 2018 roku przeciętne wynagrodzenie wynosi 4 622,84 zł a zatem dofinansowanie z PUP może wynieść od 18,5 do prawie 27,7 tysięcy złotych.
Wnioskować możesz o maksymalną pulę środków, a jeśli nie potrzebujesz aż tylu pieniędzy to we wniosku wpisz mniejszą kwotę.
Z dotacji z Urzędu Pracy nie możesz otworzyć spółki. Żadnej – ani spółki z o.o. ani cywilnej. Wyłącznie jednoosobową działalność gospodarczą.
Najważniejsze są tzw. Kryteria Dostępu, czyli …….
1. Kwalifikowalność wnioskodawcy:
Aby w ogóle myśleć o dotacji z Urzędu Pracy na otwarcie firmy musisz spełniać szereg wymogów formalnych. W regulaminie urzędu pracy w moim mieście te wymagania to:
- status osoby bezrobotnej, czyli musisz być zarejestrowanym w Urzędzie Pracy;
- w ciągu ostatniego roku nie mogłeś odmówić przyjęcia na staż i nie odrzucić oferty pracy;
- nie masz zawieszonej działalności gospodarczej;
- nie dostałeś pieniędzy na otwarcie firmy z Funduszu Pracy lub innych środków publicznych na otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółdzielni socjalnej;
- nie prowadziłeś firmy przez ostatnie 12 miesięcy;
- nie byłeś karany w ciągu ostatnich 2 lat za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu;
- nie złożyłeś do innego Urzędy Pracy wniosku o dotację;
- nie jesteś objęty zajęciami sądowymi;
- nie posiadasz nieuregulowanych zobowiązań cywilno-prawnych;
- w ciągu ostatniego roku nie zostałeś zwolniony z pracy z Twojej winy;
- nie przechlapałeś nic z jakąś dotację i nie musiałeś zwracać środków Funduszu Pracy;
- posiadasz doświadczenie zawodowe lub kwalifikacje w obszarze w którym chcesz otworzyć działalność gospodarczą, potwierdzone odpowiednimi dokumentami;
- nie zamierzasz podjąć tego samego rodzaju działalności gospodarczej, którą prowadziłeś w ciągu ostatnich 2 lat;
Jeśli spełniasz powyższe wymogi to możemy zrobić następny krok.
2. Warunki przyznania dofinansowania z PUP
Wniosek musisz złożyć do właściwego Urzędu Pracy. Właściwy Urząd Pracy to ten, pod który podlega Twoje miejsce zamieszkania, miejsce pobytu lub miejsce gdzie chciałbyś prowadzić działalność gospodarczą.
Musisz mieć tak zwany “II-gi profil pomocy” (czasami pierwszy z adnotacją, że nadajesz się na przedsiębiorcę) ustalony przez Twojego opiekuna w Urzędzie Pracy. Jeśli dopiero planujesz zapisać się do Urzędu Pracy to podczas wywiadu od razu zaznacz, że chcesz otworzyć firmę.
Dotacja z UP musi zostać zabezpieczona przez poręczycieli. To jedna z trudniejszych spraw, z którymi przyjdzie Ci się sprostać. Musisz znaleźć dwie osoby, które poręczą za Ciebie. To znaczy jeśli Twoja firma padnie przed końcem 12 miesięcy, to poręczyciele oddadzą Urzędowi Pracy całą Twoją dotację. PUP daje również możliwość innej formy zabezpieczenia dotacji, np. gwarancji bankowej lub blokady środków na rachunku.
Wiedz, że wnioski są rozpatrywane według kolejności zgłoszeń. Zatem nie ma się co ociągać w składaniu papierów i czekać na ostatni dzień.
Jak już złożysz wniosek, to nie myśl że jesteś zwolniony z obowiązku korzystania z innych form aktywizacji zawodowej. Jeśli urzędnik znajdzie Ci ofertę pracy albo szkolenia, to nie możesz odmówić. Możesz jedynie namówić go, aby zaczekał z tym cyrkiem do ogłoszeniem wyników naboru.
Pamiętaj (!), że jeśli uda Ci się zdobyć dofinansowanie z PUP:
- nie możesz podjąć zatrudnienia przez następny rok – żadna umowa zlecenie/o pracę/o dzieło w rok po otrzymaniu dotacji z PUP nie wchodzi w grę;
- będziesz prowadził firmę przez następny rok i nie zamkniesz jej ani nie zawiesisz;
- planowana działalność gospodarcza będzie prowadzona na terenie powiatu X (na którym działa Twój PUP) lub okolicznych miast.
Regulamin poszczególnych Urzędów Pracy może różnić się od siebie, dlatego zawsze przed złożeniem podpisu pod drukami urzędowymi zapoznaj się z aktualnymi dokumentami właściwymi dla danego PUP.
Jeśli spełniasz wymagania postawione przez Twój UP, to teoretycznie zostaje Ci tylko czekać na nabór wniosków.
3. Przeanalizowałeś założenia, jeśli je spełniasz oczekuj na nabór wniosków w PUP.
Informacja o terminie naboru wniosków pojawia się zazwyczaj na stronie internetowej Urzędu Pracy. Warto więc śledzić stronę na bieżąco a najlepiej zapisać się na newsletter. Wówczas informacje będą przychodziły Ci na e-mail.
Czasami również miejskie portale publikują informacje z urzędów pracy o naborze wniosków.
Zamiast biernie czekać na ogłoszenie terminu naboru, o wiele korzystniej dla Ciebie jest już teraz przygotować wstępne założenia projektu, stworzyć budżet projektu oraz harmonogram ponoszenia wydatków.
4. Zobacz, na co możesz wydać dofinansowanie z PUP
Nie możesz wydać pieniędzy z dotacji jak ci się podoba. A na pewno nie do końca 🙂
Za dofinansowanie z PUP możesz:
- kupić maszyny, urządzenia i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności,
- zakupić oprogramowanie,
- zareklamować się (w tym zrobić stronę), ale tylko do kwoty 2000 złotych,
- kupić towar handlowy, ale tylko za 50% wartości dotacji,
- wyremontować lokal, ale tylko do 30% wartości dotacji,
- skorzystać z płatnej pomocy prawnej lub konsultacji, ale tylko do kwoty 1 000 złotych;
Jeśli nie masz wielkich wydatków materialnych, to 1 000 złotych z ostatniego punktu możesz na przykład przeznaczyć na konsultacje z biurem rachunkowym. I dogadać się, że w zamian za to przez pół roku nie będziesz musiał płacić za usługi księgowe.
Pieniędzy z dotacji nie możesz wydać na:
- handel obwoźny i akwizycję; To pokazuje, że w UP tkwią mentalnie w latach 90, gdy co drugi handlarz sprzedawał noże i kawę po blokach, a Cyganie dywany. Możesz ten durny punkt ominąć np. zakładając sklep internetowy, a w międzyczasie podeprzeć się sprzedażą bezpośrednią. Sprzedaż bezpośrednia to jedna z form promocji.
- zakup środka transportu – nie możesz kupić samochodu z dotacji z UP;
- zakup pojazdów jako towaru handlowego;
- remont Twojego domu, w którym planujesz mieć firmę;
- zakup komórki;
- wynagrodzenie pracowników wraz z pochodnymi;
- udziały w spółkach;
- podatki, ZUS, koncesje, opłaty wynajmu lokalu, media;
- wybudowanie ani zakup ziemi i nieruchomości;
- ubezpieczenia;
- stworzenie łącza telefonicznego;
- zakup w ramach leasingu;
- pokrycie kosztów transportu i wysyłki;
- inne zakupy niezwiązane z zakresem prowadzonej działalności;
- odkupienie środków trwałych lub obrotowych od podmiotu, który prowadził taką samą działalność jak Ty w tym samym miejscu, w którym Ty ją chcesz prowadzić;
- koszty projektów adaptacji lokalu;
- szkolenia;
- działalność związaną z wynajmem;
- zakup środków od współmałżonka, który prowadzi działalność gospodarczą.
5. Kryteria oceny wniosków, które decydują o sukcesie Twojego wniosku o dofinansowanie z PUP.
Poniżej siedem kryteriów, które Urząd Pracy bierze pod uwagę przy ocenie wniosku (obok maksymalna liczba punktów za poszczególne kryteria – łącznie jest ich do zdobycia 70):
a) Czas, jaki jesteś na bezrobociu – 5 pkt
Im dłużej jesteś bez pracy, tym dla urzędników stajesz się lepszym kandydatem na dotację.
b) Który raz zakładasz firmę – 1 pkt
Jeśli pierwszy raz, to masz 1 pkt. Jeśli drugi to masz 0 pkt. Doświadczenie w prowadzeniu biznesu dla urzędników się nie liczy.
c) Jaką firmę chcesz otworzyć – 9 pkt
- produkcyjna – 9 pkt,
- usługowa – 6pkt,
- produkcyjno-handlowa i usługowo-handlowa – 5pkt,
- handlowa – 4pkt,
- usługi fryzjerskie i kosmetyczne – 2pkt,
- handel odzieżą używaną – 1pkt.
d) Twoje kwalifikacje i doświadczenie w branży – 37pkt
Jeśli w firmie chcesz realizować swoją pasję i nie masz udokumentowanego doświadczenia i kwalifikacji, to postaraj się chociaż o odbycie jakichś szkoleń potwierdzonych dokumentem!
e) Analiza finansowa i wkład własny – 5pkt
Najważniejsze kryterium powodzenia biznesu, a więc analiza finansowa przedsięwzięcia jest dla urzędu pracy warta 5 pkt na 70. W tym jeszcze punkt za wkład własny!
Wiele spośród udanych start up-ów opartych na czystej ekonomii nie miałoby szans na dofinansowanie z PUP. I odwrotnie – wiele pomysłów z kosmosu nie popartych żadnymi liczbami ma szansę na dofinansowanie z urzędu pracy.
f) Jak daleko jesteś w przygotowaniu działalności – 9pkt
Liczą się tutaj:
- kontakty z przyszłymi dostawcami – umowy przedwstępne i oświadczenia o współpracy.
- realność powodzenia biznesu w przyszłości,
- rozeznanie na rynku – przewidywane metody dotarcia do odbiorców oraz popyt i podaż na rynku na planowaną działalność,
- działania marketingowe.
g) Adres prowadzonej działalności – 4pkt
Jeśli będziesz prowadził firmę na terenie podległym pod Twój urząd pracy to dostaniesz 4 pkt, a jeśli nie to zero.
Aby Twój wniosek został pozytywnie zaopiniowany musisz uzbierać co najmniej 36 punktów.
6. Czas wypełnić wniosek na dofinansowanie z PUP
Wniosek znajdziesz na stronie swojego Urzędu Pracy, składa się on z trzech części:
– Dane wnioskodawcy
– Opis planowanego przedsięwzięcia
– Analiza finansowa
7. Skompletuj wymagane dokumenty
Do wniosku musisz dołączyć szereg dokumentów. Są to:
- oświadczenie wnioskodawcy m.in. o tym, że nie podejmiesz zatrudnienia w okresie roku od założenia firmy, nie otrzymałeś wcześniej bezzwrotnej pożyczki na otwarcie firmy, nie byłeś karany itp. Wszystkie te oświadczenia znajdują się na jednej kartce.
- oświadczenie o pomocy de minimis i formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych oraz posiadanym wkładzie własnym;
- oświadczenia dwóch poręczycieli o uzyskiwanych dochodach lub informacja o wyborze innej formy zabezpieczenia;
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w którym będziesz prowadził firmę lub oświadczenie właściciela o możliwości korzystania z lokalu. Ten dokument musisz dołączyć tylko wtedy, gdy starasz się o pieniądze na remont lokalu;
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (robisz kserokopie i na każdej piszesz, że jest zgodna z oryginałem).
8. Dofinansowanie z PUP – pułapki i cenne uwagi
a) Przetestuj biznes przed otwarciem
Oprócz wspomnianego wcześniej biznesplanu, polecam przeprowadzić symulację działalności – zdobyć pierwszych klientów przed otwarciem firmy. Powinieneś wysondować popyt na produkty i usługi przyszłej firmy. Tak, aby po jej otwarciu od razu przejść do sprzedawania.
Sugerujemy aby przed założeniem firmy zdobyć klientów, założyć stronę www, wysondować rynek jeszcze przed jej formalnym otwarciem, a gdy już będziesz wiedział że pomysł wypali, postaraj się o dofinansowanie z PUP.
b) Bądź przygotowany i nie poddawaj się
Co do pieniędzy w urzędach, to są one dostępne przeważnie na początku roku. W trzecim kwartale jeśli jest nabór wniosków, to tylko w przypadku gdy urząd dostanie dodatkowe środki z ministerstwa. W czwartym kwartale środków już praktycznie nie ma.
Urząd Pracy w dowolnej chwili może zadzwonić do Ciebie z informacją, że w danym dniu będzie przeprowadzona kontrola. Musisz wówczas udostępnić wszystkie dokumenty i pokazać zakupione sprzęty.
d) Ile czasu minie, zanim dostaniesz pieniądze z urzędu?
Zapewne interesuje Cię, kiedy dostaniesz dotację na swoje konto – co do zasady od 3 – 5 miesięcy.
Jeśli jesteś zainteresowany pomocą w pozyskaniu takich środków skontaktuj się naszymi ekspertami. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w pozyskaniu dotacji na zakładanie działalności gospodarczej w ramach Lokalnych Grup Działania lub Powiatowych Urzędów Pracy. Przygotowanie dokumentów już od 1 000 zł.
Czytaj również: