W przypadku konkursów otwartych nabór trwa nieprzerwanie przez długi czas, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na konkurs. Natomiast w konkursie zamkniętym jest określony z góry moment rozpoczęcia i zakończenia naboru, który nie ulega zmianom i jest niezależny od kwoty alokacji przeznaczonej na dofinansowanie projektów. Tak więc jedyną różnicą między nimi jest czas naboru odpowiadający konkursowi o dofinansowanie projektów.
W działaniach dofinansowywanych ze środków unijnych instytucje organizujące konkurs przygotowują dokumentacje konkursowe z osobna dla każdego rodzaju ze ogłaszanych działań. Definiują one podstawowe pojęcia i założenia konkursowe, takie jak na przykład rodzaje podmiotów, które mogą się ubiegać o dofinansowanie, czy minimalne i maksymalne kwoty dofinansowania. Jednym z takich wymogów konkursowych jest również wskazanie rodzaju naboru konkursowego.
W praktyce działań dofinansowywanych ze środków unijnych spotkać można konkursy w dwóch podstawowych typach, czyli tzw. zamkniętym oraz otwartym. Typ zamknięty charakteryzuje się konkretnym terminem rozpoczęcia oraz zakończenia naboru konkursowego, który niezależnie od okoliczności nie ulega zmianom. Natomiast otwarty, często zwany również ciągłym, nie zawiera sztywnego terminu zakończenia naboru wniosków.
W obecnej perspektywie najczęściej można spotkać projekty otwarte posiadające charakter etapowy, w którym nabory trwają nieprzerwanie przez okres np. pół roku w podziale np. na 6 etapów. Z uwagi na charakter otwarty cykl naboru może zakończyć się wcześniej, poprzez wykorzystanie określonej puli środków, czyli złożeniu wniosków na wyczerpujących kwotę przewidzianą w konkursie powoduje jego zakończenie.
Autor
Karolina Bzowa
starszy konsultant ds. inwestycji i rozwoju biznesu
Artykuł ukazał się w wydaniu specjalnym miesięcznika „Fundusze unijne w pytaniach i odpowiedziach” (nr 51, grudzień-styczeń 2017/2018 roku).